一般的管理模式是，要明確實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的主管領(lǐng)導(dǎo)、主管部門、主管人員和相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)力，在體系文件的相應(yīng)層次和具體文件中予以規(guī)定并由責(zé)任人遵照?qǐng)?zhí)行具體實(shí)施。以某個(gè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備從選定、采購(gòu)、接受驗(yàn)收、建立檔案、交付使用為例，敘述一下應(yīng)有的過(guò)程和步驟。

首先，由責(zé)任部門的責(zé)任人根據(jù)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)拓展需要，在調(diào)研選型的基礎(chǔ)上，向?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人呈報(bào)儀器設(shè)備申請(qǐng)購(gòu)買單，經(jīng)批準(zhǔn)后向所選擇的以往儀器設(shè)備供應(yīng)商或新儀器設(shè)備廠商采購(gòu)該實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備。

其次，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備到貨后，需要實(shí)驗(yàn)室的主管部門或儀器設(shè)備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對(duì)儀器的主機(jī)和附件、配件等全面驗(yàn)收，并作出明確結(jié)論。對(duì)大型精密復(fù)雜儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)、修理確定相對(duì)固定的服務(wù)方。同時(shí)按照《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》要求建立該儀器的設(shè)備檔案。

然后，在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備安裝使用前，由法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定/校準(zhǔn)儀器設(shè)備的工作狀態(tài)合格與否。其間對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備都應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)來(lái)表明其狀態(tài)。主要是指計(jì)量檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)的合格（綠色）、準(zhǔn)用（黃色）、停用（紅色）標(biāo)志。

最后，在使用前，應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用人予以確定并授權(quán)。使用人應(yīng)按照體系文件要求，填寫各種記錄包括使用記錄、環(huán)境記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。

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